如果您因业务出差，税务申报期是审查您的差旅费用的好时机，确保您能获得应有的扣除额。一般来说，只要您有适当的记录来支持您的申报，您可以扣除出差时产生的费用中与业务相关的部分。
根据您的具体情况，您可能能够扣除以下差旅费用：
- 因业务而在外过夜时的住宿和膳食费用
- 机票和公共交通费用，包括公共汽车、火车、电车、出租车和网约车服务
- 租赁汽车相关费用
- 与业务出差相关的燃油、过路费和停车费用
在申报差旅费用时，请记住您只能扣除与业务相关的部分。如果您的业务出差包含任何私人费用，您将无法扣除它们。私人费用可能包括：
- 观光、娱乐和其他休闲活动
- 您在业务出差期间附加的假期
- 与您同行的家庭成员的费用
保持良好的记录
全年保持良好的记录可以使税务申报更轻松。保留证明您的出差是为了业务目的的记录，例如发票、机票、登机牌和其他支持文件。您需要将这些记录保留5年，因此应将其存储在安全的地方。它们也应该用英文书写，或可以轻松转换为英文。
如果您是个体经营者或合伙人，因出差离家6个或以上连续夜晚，您需要保持出差日记。记录您的业务活动可以帮助您计算和证实您的申报。
员工差旅费用
如果您的员工因工作出差，您可能能够申报您的企业直接支付或报销的差旅费用。请记住，为员工支付私人出差费用可能会引发附加福利税（FBT），不同的规则可能适用于出差津贴。
差旅费用跟踪表
为了帮助您整理和跟踪可扣除的差旅费用，请使用以下表格记录出差的详细信息：
| 出差日期 | 目的地 | 业务目的 | 费用类型 | 金额（AUD） | 收据/发票 |
|---|---|---|---|---|---|
| 例：2026年9月15-16日 | 悉尼 | 客户会议 | 住宿 | $150 | ✓ 已保存 |
使用此表格的建议：
- 在每次公务出差后立即填写，以确保准确性
- 记录所有费用，包括住宿、膳食、交通和汽车相关费用
- 确保业务目的清晰，以证明出差的必要性
- 附加所有支持文件的副本或参考编号，方便日后查阅
- 分别跟踪任何混合用途的费用，仅记录与业务相关的部分
- 保留此记录至少5年，以备税务部门查询
